ЗАГС в Курганской области сэкономит тонны бумаги. Теперь акты регистрируются онлайн

Управление ЗАГС Курганской области переходит на электронный документооборот. Все акты заносятся в специальную базу. Она называется Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния, рассказала на пресс-конференции руководитель Управления ЗАГС Лариса Кудимова.

— Все сведения, все акты заносятся в один электронный ресурс. Мы работаем сразу в двух направлениях. Первое — госрегистрация актов гражданского состояния в новом реестре, вторая — перевод всех хранящихся у нас в бумажном варианте актов в электронный вид. Это непросто. У нас же тонны бумаги! Мы должны были обучиться работать в новой федеральной программе, ее разработчик — налоговая служба, она нам ее передала, она является ее держателем, мы являемся лишь операторами, — пояснила Кудимова.

Она также пояснила, что архивные книги, которые хранятся в органах ЗАГСа, сейчас находятся в работе, их переносят в реестр.

— Мы переводим их в электронный вид. но на бумаге мы тоже все-таки их сохраним. Мы формируем электронную базу, но и от бумажных носителей не отказываемся. Архивные документы храним 100 лет, потом передаем в госархив на вечное хранение, — рассказала глава зауральского управления ЗАГС.

Полностью в электронной системе ЗАГС работает с 1 октября 2018 года, сначала в тестовом варианте, сейчас уже в штатном. Идут регистрации актов гражданского состояния онлайн, говорит Кудимова:

— Вы приходите с документами, мы открываем нашу новую систему, вся информация отправляется в облако, хранится, обрабатывается и передается в органы. С нашей информацией работают и налоговая, и ФСБ, МВД, фонды медицинского и социального страхования, Пенсионный фонд.

На сегодняшний день только в Кургане в новой системе зарегистрировано 18 тысяч актовых записей.

Но это еще не всё. Основной результат ожидается к декабрю 2020 года. К этому сроку нужно закончить формирование единого реестра на всей территории России. Ей будут пользоваться все ЗАГСы страны:

— Сегодня нам нужно обращаться в тот регион, где оформлялся акт, а тогда можно будет прийти в ЗАГС любого региона и получить документ, даже если он оформлялся в другом регионе, это сокращает время ожидания до минимума. Мы сможем увидеть, есть ли у человека другой брак в другом регионе, сейчас мы можем посмотреть наличие браков только в нашем регионе, — пояснила руководитель управления.

В дальнейшем есть идея создать Единый федеральный информационный ресурс народонаселения страны, разные ведомства включат в него свои сведения о гражданах:

— Это всё про всех нас, — уточнила Кудимова.

Когда будет создан такой реестр, пока неизвестно.